Od wybuchu pandemii koronawirusa SARS-COV-2 w Polsce min\u0105\u0142 ju\u017c ponad rok. Wiele firm musia\u0142o nagle przestawi\u0107 si\u0119 na tryb pracy zdalnej. Home office sta\u0142 si\u0119 dla setek tysi\u0119cy pracownik\u00f3w codzienno\u015bci\u0105. Czy tak zostanie ju\u017c po wyga\u015bni\u0119ciu zagro\u017cenie epidemicznego?
\n
\n
\n
\n
\nNa pe\u0142en etat w domu
\n
\nBadanie wskazuj\u0105, \u017ce wielu pracownik\u00f3w nie chce ju\u017c wraca\u0107 do swoich biur. Praca z domu dla wielu jest wygodniejsza i bardziej wydajna. Jak wskazuj\u0105 autorzy raportu \u201eVoice of the European workforce\u201d firmy doradczej Deloitte, 57 proc. Polak\u00f3w spodziewa si\u0119 mo\u017cliwo\u015bci cz\u0119stszej pracy zdalnej po zako\u0144czeniu pandemii.\u00a0 W tym samym badaniu przesz\u0142o 80 proc. respondent\u00f3w deklaruje, \u017ce z \u0142atwo\u015bci\u0105 przestawi\u0142o si\u0119 na prac\u0119 zdaln\u0105 w pandemii. A\u017c 85 proc. os\u00f3b chwali sobie bardziej elastyczny harmonogram w pracy.
\n
\nZapytali\u015bmy w polskich agencjach reklamowych i PR-owych, jak zespo\u0142y po roku radz\u0105 sobie z prac\u0105 zdaln\u0105 i czy chc\u0105 ponownego trybu stacjonarnego, znanego sprzed pandemii. Odpowiedzi pokazuj\u0105 wyra\u017any trend – powrotu do pracy w biurach sprzed pandemii ju\u017c nie ma. pracownicy s\u0105 generalnie zadowoleni, cho\u0107 s\u0105 wyj\u0105tki, pojawia si\u0119 te\u017c t\u0119sknota z biurowym \u017cyciem.
\n
\n– Przeprowadzili\u015bmy anonimowe ankiety \u201eHavasay\u201d zwi\u0105zane m.in. z zadowoleniem z trybu pracy zdalnej. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w uwa\u017ca, \u017ce uda\u0142o si\u0119 znale\u017a\u0107 odpowiednie sposoby do wsp\u00f3\u0142dzia\u0142ania podczas pracy poza biurem i jednocze\u015bnie ocenia, \u017ce jest tak samo efektywna w domu, jak w biurze. Natomiast tylko 15% pracownik\u00f3w Havas chcia\u0142oby pracowa\u0107 zdalnie przez ca\u0142y czas, wi\u0119kszo\u015b\u0107 woli jednak w jakiej\u015b formie powr\u00f3t do biura, co pokazuje, \u017ce mimo wszystko szukamy kontaktu ze wsp\u00f3\u0142pracownikami – opowiada Dorota Mazur, CEO Havas Creative Group.
\n
\nW grupie reklamowej dentsu zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 zespo\u0142u jest zadowolona z tego, jak wygl\u0105da praca zdalna. – Widzimy jednak grupy, kt\u00f3rym jest trudniej z r\u00f3\u017cnych przyczyn osobistych, ale te\u017c zwi\u0105zanych z charakterem wykonywanej pracy – zaznacza jednak Sylwia Tygielska, growth director w pionie creative dentsu Polska. – W trudniejszej sytuacji s\u0105 mened\u017cerowie – sytuacja wymaga od nich o wiele wi\u0119kszej aktywno\u015bci w komunikowaniu i koordynacji pracy. Dla nich przygotowujemy oddzielny pakiet rozwi\u0105za\u0144 w nowym modelu pracy – wyja\u015bnia menad\u017cerka.
\n
\nEntuzjazm towarzyszy tak\u017ce pracownikom agencji Group One. – Nasi pracownicy ca\u0142y czas wysoko oceniaj\u0105 wewn\u0119trzn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119, atmosfer\u0119 czy obszar zarz\u0105dzania Niezmiennie doceniaj\u0105 te\u017c elastyczno\u015b\u0107 w kwestii modelu pracy (zdalny, hybrydowy) w obecnej sytuacji pandemicznej jak i w dalszej perspektywie – m\u00f3wi nam Katarzyna Niczypor, head of human capital firmy.
\n
\n
\n
\n
\nRaz biuro, raz dom. Czas na prac\u0119 hybrydow\u0105
\n
\nW agencjach public relations sytuacja wygl\u0105da podobnie. Agnieszka Baci\u0144ska, prezeska Walk PR w rozmowie z Wirtualnemedia.pl przedstawia wyniki wewn\u0119trznej ankiety – ponad 70 proc. za\u0142ogi ocenia prac\u0119 zdaln\u0105 pozytywnie. 60 proc. os\u00f3b deklaruje, \u017ce motywacja utrzymuje si\u0119 u nich na takim samym poziomie, niezale\u017cnie od tego, czy prac\u0119 wykonuj\u0105 w domu czy w biurze, a ponad 35 proc. uwa\u017ca, \u017ce motywacja w domu jest nawet wi\u0119ksza. Docelowo agencja planuje jednak prac\u0119 w modelu hybrydowym.
\n
\n– O ile nie obserwujemy negatywnego wp\u0142ywu pracy zdalnej na nasz biznes my\u015bl\u0119, \u017ce w d\u0142u\u017cszej perspektywie mo\u017ce ona negatywnie rzutowa\u0107 na innowacyjno\u015b\u0107 i powodowa\u0107 znu\u017cenie. Dlatego modelem docelowym, do kt\u00f3rego d\u0105\u017cymy po unormowaniu sytuacji epidemiologicznej, jest praca hybrydowa, obejmuj\u0105ca 2-3 dni pracy z biura lub oczywi\u015bcie wi\u0119cej dni dla ch\u0119tnych os\u00f3b – m\u00f3wi Agnieszka Baci\u0144ska.
\n
\nKu hybrydowemu modelowi pracy sk\u0142ania si\u0119 tak\u017ce zesp\u00f3\u0142 38 Content Communication. – Nasz\u0105 agencj\u0119 tworzy zesp\u00f3\u0142 kilkudziesi\u0119ciu os\u00f3b, z kt\u00f3rych ka\u017cda ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 indywidualnej decyzji zwi\u0105zanej z miejscem wykonywania pracy. Nie mo\u017cemy zatem wskaza\u0107 jednoznacznego trendu. Cz\u0119\u015b\u0107 pracownik\u00f3w ju\u017c od dawna przychodzi do biura, dla innych praca zdalna jest idealnym modelem realizowania obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Jako zarz\u0105d bardzo szanujemy indywidualne decyzje naszych pracownik\u00f3w i z pewno\u015bci\u0105 b\u0119dziemy brali pod uwag\u0119 ich opinie podczas tworzenia nowych system\u00f3w pracy po wyga\u015bni\u0119ciu pandemii – komentuje dla Wirtualnemdia.pl CEO agencji, Katarzyna \u017byci\u0144ska.
\n
\nIwona Michalczyk, CEO Garned of Words, pytana o prac\u0119 zdaln\u0105 w agencji, wskazuje z kolei. – Je\u017celi chodzi o zadowolenie pracownik\u00f3w z pracy zdalnej, to nie ma tutaj regu\u0142y. Cz\u0119\u015b\u0107 os\u00f3b nie mo\u017ce si\u0119 doczeka\u0107 powrotu do biura, a cz\u0119\u015b\u0107 nie wyobra\u017ca sobie ju\u017c pracy w innej formie ni\u017c praca zdalna. Na pewno b\u0119dziemy chcieli sprosta\u0107 w tej kwestii oczekiwaniom naszych pracownik\u00f3w. Jednak to na czym nam zale\u017cy to utrzymanie integracji mi\u0119dzy pracownikami. Wprowadzili\u015bmy nowe aktywacje, postawili\u015bmy wi\u0119kszy nacisk na nasz\u0105 komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 i ca\u0142y czas korzystamy z mo\u017cliwo\u015bci, jakie daj\u0105 nam dost\u0119pne technologie.
\n
\nZ ankiety przeprowadzonej w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w Group One wynika, \u017ce 71 proc. zatrudnionych chce mie\u0107 elastyczno\u015b\u0107 i dowolno\u015b\u0107 pracuj\u0105c cz\u0119\u015bciowo z domu i cz\u0119\u015bciowo z biura, 15 proc. chcia\u0142aby pracowa\u0107 ca\u0142kowicie zdalnie, 9 proc. mie\u0107 firmowe zasady (okre\u015blona liczba dni w biurze) i tylko 5 proc. chcia\u0142oby pracowa\u0107 tylko w biurze.
\n
\n– Na dzi\u015b wiemy, \u017ce zostaniemy przy mo\u017cliwo\u015bci wyboru, bo nie jeste\u015bmy fanami sztywnych ram typu rotacja 50\/50. Zgodnie z duchem naszej firmy b\u0119d\u0105 one mocno elastycznie – komentuje Katarzyna Niczypor.
\n
\nPraca w modelu hybrydowym zamierza tak\u017ce pracowa\u0107 grupa dentsu. Tam obowi\u0105zuj\u0105cym modelem b\u0119dzie 60\/40 (60 proc. praca w biurze, 40 proc. zdalnie), z zastrze\u017ceniem, \u017ce ostatecznie decyzje zapadn\u0105 po indywidualnych ustaleniach zespo\u0142\u00f3w z prze\u0142o\u017conymi.
\n
\n
\n\t\t\t– Widzimy zespo\u0142y, kt\u00f3re mog\u0105 stale pracowa\u0107 zdalnie jak i te kt\u00f3rym praca zdalna w niczym nie pomaga, a wr\u0119cz utrudnia – m\u00f3wi Igor \u017bytka z biura prasowego dentsu.
\n
\nW grupie Havas po wyga\u015bni\u0119ciu pandemii tak\u017ce b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142 model hybrydowy pracy. – W zale\u017cno\u015bci od rozwoju sytuacji planujemy przej\u015bcie na model pracy hybrydowej, a w dalszej kolejno\u015bci powr\u00f3t do biura wszystkich pracownik\u00f3w. Z pewno\u015bci\u0105 jednak w przysz\u0142o\u015bci prac\u0119 z biura b\u0119dzie charakteryzowa\u0142a du\u017ca elastyczno\u015b\u0107 – komentuje Dorota Mazur.
\n
\n– W Grupie Freundschaft na t\u0119 chwil\u0119 utrzymujemy prac\u0119 zdaln\u0105 do czerwca, przy czym na podstawie do\u015bwiadcze\u0144 ponad roku z epidemi\u0105 postanowili\u015bmy ju\u017c, \u017ce nawet gdy nie b\u0119dzie takiego zagro\u017cenia zachorowaniami, zostawimy pracownikom elastyczno\u015b\u0107 odno\u015bnie miejsca pracy. To znaczy, \u017ce biuro b\u0119dzie pe\u0142ni\u0107 swoj\u0105 funkcj\u0119 tylko na potrzeby spotka\u0144 bezpo\u015brednich lub dla os\u00f3b, kt\u00f3re nie maj\u0105 w domu warunk\u00f3w, albo z innych powod\u00f3w wybior\u0105 tak\u0105 form\u0119 pracy. W tym celu biuro jest w trakcie reorganizacji – planujemy zmian\u0119 zagospodarowania przestrzeni i lepsze dostosowanie do pracy hybrydowej – m\u00f3wi portalowi Wirtualnemedia.pl Aleksandra Chromiec, HR business partner Freundschaft.
\n
\n
\n
\n
\nPracownik prosi o wsparcie, firmy reaguj\u0105
\n
\nPrzy okazji pracy w domu podnoszone s\u0105 coraz cz\u0119\u015bciej g\u0142osy o konieczno\u015bci dop\u0142at dla pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy zdani s\u0105 na w\u0142asne zasoby sprz\u0119towe, musz\u0105 tak\u017ce ponosi\u0107 wy\u017csze koszty za pr\u0105d, wod\u0119 czy internet. Ostatnio problem ten podnosili pracownicy Agory – w anonimowej ankiecie niemal po\u0142owa respondent\u00f3w odpowiedzia\u0142a, \u017ce praca zdalna generuje dodatkowe koszty.
\n
\nJak pokazuj\u0105 badania, polscy pracodawcy niekoniecznie dostrzegaj\u0105 te potrzeby pracownik\u00f3w. Wed\u0142ug badania EY, 91 proc. firm nie oferuje pracownikom dodatkowego finansowania \u015bwiadcze\u0144 zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105, tj. ekwiwalentu za zu\u017cycie pr\u0105du czy korzystanie z prywatnego internetu.
\n
\nAnalitycy EY przypominaj\u0105, \u017ce problem mog\u0105 nied\u0142ugo uregulowa\u0107 przepisy – ustawodawca chce zobowi\u0105za\u0107 pracodawc\u00f3w chc\u0105cych utrzyma\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 lub hybrydow\u0105 do dop\u0142at do domowego\u00a0 pr\u0105du i internetu zu\u017cywanego przez pracownika na home office.
\n
\nAgencje reklamowe i PR, z kt\u00f3rymi rozmawia\u0142 portal Wirtualnemedia.pl, staraj\u0105 si\u0119 pomaga\u0107 zespo\u0142om, oferuj\u0105c np. sprz\u0119t biurowy czy komputerowy.
\n
\n– Osoby ch\u0119tne zg\u0142aszaj\u0105 potrzeby odpowiednim pracownikom IT i administracji. Na ka\u017cd\u0105 reagujemy. R\u00f3wnie\u017c rekrutacja i zatrudnianie nowego pracownika odbywa si\u0119 z podobnym wsparciem. Potrzebuj\u0105cym rodzicom przekazali\u015bmy oko\u0142o 30 komputer\u00f3w na potrzeby nauki zdalnej ich dzieci. Ka\u017cdy pracownik otrzymuje zindywidualizowan\u0105 pomoc – wyja\u015bnia portalowi Wirtualnemedia.pl Agata Kaczmarska, HR director w dentsu Polska i CEE.
\n
\nAleksandra Chromiec\u00a0z Grupy Freundschaft przyznaje z kolei: Najwi\u0119kszym wyzwaniem by\u0142a logistyka dzia\u0142u DTP, kt\u00f3ry pracuje na wi\u0119kszych, stacjonarnych sprz\u0119tach. Pomogli\u015bmy przetransportowa\u0107 sprz\u0119t do domu tym pracownikom, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 zdalnie i nie mieli w\u0142asnego transportu. Umo\u017cliwili\u015bmy tak\u017ce korzystanie z biurek i krzese\u0142 firmowych w domu tym osobom, kt\u00f3re tego potrzebowa\u0142y.
\n
\n– Pracownicy Havas Creative Group maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wypo\u017cyczenia sprz\u0119tu biurowego takiego jak biurka czy krzes\u0142a. Maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c do dyspozycji sprz\u0119t komputerowy, wykupili\u015bmy te\u017c zwi\u0119kszony pakiet Internetu w telefonie – przekaza\u0142a szefowa grupy Dorota Mazur.
\n
\nWypo\u017cyczenie sprz\u0119tu biurowego oferowane jest r\u00f3wnie\u017c w Garden of Words. – Nasze biuro jest ca\u0142y czas otwarte dla os\u00f3b, kt\u00f3re z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w potrzebuj\u0105 zmieni\u0107 otoczenie i wielu z naszych pracownik\u00f3w z tego korzysta – m\u00f3wi nam szefowa agencji Iwona Michalczyk. \u00a0
\n
\n
\n
\n
\nJak dba\u0107 o dobrostan pracownik\u00f3w
\n
\nLockdown, niepewno\u015b\u0107 zatrudnienia, obawy o chorob\u0119 najbli\u017cszych, zamkni\u0119te hotele, si\u0142ownie i gastronomia, czy w ko\u0144cu izolacja spo\u0142eczna – to wszystko nie mo\u017cne nie odbija\u0107 si\u0119 na zdrowiu psychicznym. Problem widz\u0105 u siebie tak\u017ce pracownicy na home office i ich pracodawcy – coraz wi\u0119cej firm poza pomoc\u0105 materialn\u0105, proponuje pracownikom tak\u017ce wsparcie psychologiczne. Takie oczekiwanie widoczne jest tak\u017ce w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w. Dane firmy Activy pokazuja, \u017ce a\u017c 72,6% badanych uwa\u017ca, \u017ce ich pracodawca powinien oferowa\u0107 benefity zwi\u0105zane z kondycj\u0105 psychiczn\u0105. Ten obszar potrzeb swoich pracownik\u00f3w widz\u0105 te\u017c pracodawcy z sektora PR i reklamy.
\n
\n– W domowych warunkach dbanie o well-being staje si\u0119 tym bardziej wa\u017cne, dlatego poza opiek\u0105 medyczn\u0105, kt\u00f3ra jest ju\u017c standardem, organizujemy cotygodniowe zaj\u0119cia jogi, a w pi\u0105tki ko\u0144czymy prac\u0119 o godzinie 15:00 – m\u00f3wi Agnieszka Baci\u0144ska z Walk PR.
\n
\nW Havas Creative Group pracownicy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skorzystania z zaj\u0119\u0107 online z fizjoterapeut\u0105, kt\u00f3ry prowadzi z nimi m.in. \u0107wiczenia oddechowe. Z kolei Garden of Words oferuje swoim pracownikom masa\u017ce. – Je\u017celi chodzi o dodatkowe wsparcie to skupili\u015bmy si\u0119 na zdrowiu fizycznym, bo to w\u0142a\u015bnie na bol\u0105ce plecy nasi pracownicy skar\u017cyli si\u0119 najcz\u0119\u015bciej. Opr\u00f3cz pomocy w zorganizowaniu ergonomicznego miejsca pracy dali\u015bmy im co\u015b jeszcze.\u00a0 Znale\u017ali\u015bmy odpowiedni salon masa\u017cu, kt\u00f3ry spe\u0142nia najwy\u017csze standardy bezpiecze\u0144stwa i ma kilka lokalizacji, w kt\u00f3rych pracownicy mogli um\u00f3wi\u0107 wizyt\u0119 w dogodnym dla siebie terminie – opisuje Iwona Michalczyk.
\n
\nSzereg poza\u0142acowych benefit\u00f3w oferuje tak\u017ce grupa dentsu. – W trakcie pandemii my\u015bl\u0119, \u017ce wszyscy stali\u015bmy si\u0119 dla siebie bardziej wyrozumiali w tym zakresie. Pracownikom oferujemy wsparcie psychologiczne, regularne treningi ruchowe, pomoc w opiece nad dzie\u0107mi. Regularnie badamy te\u017c kondycj\u0119 i nastroje w zespole aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce nie przegapimy niepokoj\u0105cych zjawisk i \u017ce oferta wsparcia b\u0119dzie adekwatna do potrzeb – m\u00f3wi Jadwiga Jadziewicz, CSR manager grupy.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
<\/p>\n