Чайное бюро Шри-Ланки ищет агентство в России и Украине

Чайное бюро Шри-Ланки было учреждено в 1975 году и назначено правительством
Шри-Ланки в качестве высшей организации в чайной промышленности, отвечающей за
продвижение Цейлонского чая во всем мире. Бюро намерено выбрать агентство для
поиска ключевых лидеров мнений (КЛМ) и работы с ними в рамках глобальной
рекламной кампании по продвижению Цейлонского чая в России и Украине 2019-2020
гг.

От имени Чайного бюро Шри-Ланки комитет по закупкам приглашает российские
агентства предоставить свои заявки для участия в тендере.

Задачи агентства

• Агентство будет нанимать КЛМ в рамках кампании, руководить их работой для
  достижения необходимых KPI для России и Украины с соответствующей стратегией на
  основе креативных идей КЛМ.
• Поиск, ведение переговоров и найм на работу всех инфлюенсеров согласно
  глобальной стратегии продвижения Цейлонского чая.
• Обеспечение работы с лидерами мнений, обладающими качественным контентом и
  обширной аудиторией, которую можно охарактеризовать как потенциальные
  потребители чая.
• Заключение как можно большего количества контрактов, переговоры с лидерами
  мнений по предоставлению их материалов в использование Чайным бюро в своих
  аккаунтах социальных сетей, а также в рекламе на период 2019-2021 гг.
• Создание детального плана с указанием дат и времени каждого поста от
  каждого лидера мнений с подписями, хэш-тегами кампании и каналами социальных
  сетей для каждого рынка.
• Агентство будет ответственно за курирование поездок отобранных инфлюенсеров
  в Шри-Ланку.
• В рамках бюджетов, выделенных для России и Украины, агентство должно
  предложить KPI, связанные с цифровыми медиа (лайки, вовлеченность, комментарии
  и т.д.). 

Квалификация & Опыт работы

• Обязательное требование – минимум 5 лет работы. Услуги должны включать
  работу с лидерами мнений и проведение кампании по продвижению бренда.
• Оборот должен превышать два миллиона долларов США в год за последние 3 года
  (2016, 2017 и 2018 гг.).
• Для осуществления кампании необходимо, чтобы агентство имело
  полнофункциональные офисы в России и Украине.
• В основе деятельности агентства должна быть как эффективная работа с КЛМ,
  так и консультативные функции. Для целей этой кампании недопустима работа двух
  агентств, выполняющих эти функции по отдельности.
• Необходим опыт в создании и реализации рекламных кампаний для крупных
  брендов с задействованием инфлюенсеров из следующих сфер: образ жизни, еда,
  здоровый образ жизни, путешествия, музыка.
• Предпочтение будет отдано агентствам, которые получили награды за
  признание.
• Организация не должна участвовать в других кампаниях по продвижению горячих
  напитков в течение срока действия контракта.
• Агентства, занимающиеся медиапланированием глобальной кампании по
  продвижению Цейлонского чая, не имеют права подавать заявки на участие в данном
  тендере.  

Документацию по тендеру можно получить у второго секретаря по
торгово-экономическим вопросам Посольства Шри-Ланки в России по адресу: 129090,
Россия, Москва, ул. Щепкина 24 по будням в рабочее время Посольства.

Дополнительную информацию участники тендера могут получить у второго
секретаря по торгово-экономическим вопросам как в самом Посольстве, так и по
телефону: +7 495 688 16 20, Факс: +7 495 688 1757, с 9:30 до 15:30 по будням.
Или обратиться к директору по вопросам продвижения Чайного бюро Шри-Ланки по
телефону: +94-112587814 с 9:30 до 15:30 (ланкийское время: +2,5 часа к
московскому времени) по будням.

Предварительное собрание участников тендера состоится 2 сентября 2019 года в
11:00 в Посольстве Шри-Ланки.

Тендерная гарантия на 3 500 евро должна быть оформлена в коммерческом банке,
зарегестрированном на территории Российской Федерации, на имя генерального
директора Чайного бюро Шри-Ланки по адресу: 574, Галле Роуд, Коломбо 03,
Шри-Ланка, и действительна в течение 180 дней со дня окончания приема
заявок.

Заинтересованные стороны могут направить свои должным образом составленные
предложения на английском языке в адрес Е.П. посла Шри-Ланки в России с
сопроводительным письмом, удостоверенным печатью организации, до 14:00, 20
сентября 2019 года. Также предложения могут быть помещены в коробку для
тендеров, которая находится в Посольстве по указанному выше адресу. В левом
верхнем углу конверта необходимо сделать надпись: «Тендер на предоставление
услуг по найму Ключевых лидеров мнений (КЛМ) и работы с ними в рамках
Глобальной рекламной кампании по продвижению Цейлонского чая в России и
Украине».

Комитет по закупкам оставляет за собой право составить окончательный список
подходящих кандидатов.

Председатель комитета по закупкам, Чайное бюро Шри-Ланки,
574, Галле Роуд, Коломбо 3.